الخدمات التي يدعمها نظام مسار

نظـام لإدارة المعامـلات والاتصالات الإداريـة

نظـام لإدارة المعامـلات والاتصالات الإداريـة

1- تلقي وإرسال ومعالجة سهـولة تتبـع مـسـار المعاملات الكترونيـا مـن المعـاملات من دون الحـاجـة إلـى ورق.

نطـام للأرشفة وإدارة الوثائـق

نطـام للأرشفة وإدارة الوثائـق

1- إمكانيـة إرسـال واستقبال ومعالجة وأرشفة المعاملات.
2- أرشفة المعاملات الكترونيـا.

نظام عمل مسار لإدارة الاجتمـاعـات والأجنـدات

نظام عمل مسار لإدارة الاجتمـاعـات والأجنـدات

1- نظام مسار يحدد كيفية تدفق المستند، أو انتقاله عبر النظام عن طريق عرض الفرد المنوط بإكمال المهمة، أو اتخاذ القرار أو الموافقة على المستند.
icon

نظام سير العمل والإجراءات المطلوبة

نظام سير العمل والإجراءات المطلوبة

1- تبسيط مهام سير العمل يمكنك نشر منطق Zoho مسار لإنشاء مهام سير العمل سياقية. يمكنك عرض فروع القرار لاختيار الإجراءات المطلوب تشغيلها، وتعيين أوقات الانتظار بين الإجراءات، وإضافة متغيرات سير العمل الخاصة بك لتحسين كل خطوة خلال العملية.
icon

الصادر والوارد

الصادر والوارد

إدارة الخطابات والمراسلات الصادرة والواردة وأرشفة مرفقاتها وحفظ معلوماتها الكاملة
icon

المعاملات الداخلية

المعاملات الداخلية

إنشاء المعاملات الداخلية وإحالتها بين الإدارات المختلفة للإجراء، للاعتماد أو التوقيع الإلكتروني
icon

أتمتة سير العمل

أتمتة سير العمل

إمكانية إنشاء مسارات عمل محددة لأتمتة كاملة لدورة المعاملة دون الحاجة للإحالات اليدوية
icon

الأرشفة والإرفاق

الأرشفة والإرفاق

دعم المواسح الضوئية وإمكانية التحكم في صفحات الملف وإرفاق أي عدد من المرفقات بشكل مفهرس
icon

ترقيم آلي وباركود

ترقيم آلي وباركود

دعم أشكال مختلفة لإنشاء الترقيمات الآلية وخيارات واسعة لطباعة وإرفاق الباركود
icon

إدارة المهام

إدارة المهام

نظام كامل لإدارة المهام ومتابعة الإجراءات المطلوبة من المستخدمين والتنبيه على العناصر المتأخرة
icon

الاعتماد والتوقيع

الاعتماد والتوقيع

دعم لخيارات مختلفة من أنواع الاعتمادات الإلكترونية والتوقيع الإلكتروني والرقمي
icon

البحث والتقارير

البحث والتقارير

خيارات واسعة للبحث عن المعاملات وسهولة في استخراج التقارير بأشكال وصيغ مختلفة
Image
Image

نبذة عن نظام مسار

يمتاز نظام مسار للمعاملات بعدة مميزات لتغطية جميع احتياجات المنظمات للتراسل الداخلي و أرشفتها و اتمام جميع الإجراءات الإدارية ليسهل تتبعها و مراقبة الإنتاجية و حفظ البيانات .

نظام Oracle

APEX Oracle هوا أداة لتطوير تطبيقات ويب مبنية على قاعدة بيانات أوراكل واكواد التعامل مع قاعدة البيانات بشكل تلقائي مع امكانية تخصيص الاكواد التي تم توليدها من خلال واجهة التطوير الخاصة بها .
مميزات نظام مسار

إمكانية إرسال جميع أنواع المعاملات ومرفقاتها مع إمكانية تحديد جميع البيانات الأساسية لأي معاملة
إمكانية تحديد عنوان المعاملة والموضوع على صيغة ورد أو نص أو HTML
إمكانية تحديد نوع ودرجة سرية وأهمية المعاملة إمكانية تحديد درجة سرعة إنجاز المعاملة

إمكانية تحديد بيانات أصحاب العلاقة من أشخاص أو أقسام أو جهات خارجية مرتبطة بحيث يمكن الرجوع لهم عند تتبع المعاملة .
يمكـن إرسال المعاملة لأكثر من شخص مع إمكانية تحـديد نوع الإجراء المطلوب لكلا منهم
يمكن تتبع المعاملات وما تم عليها . يمكن ربط المعاملات الجديدة بأرقام معاملات سابقة
icon

دعم كامل للغتين العربي و الانجليزي

دعم كامل للغتين العربي و الانجليزي

واجهة ويب خاصة للمستخدمين و التي تيح كافة إمكانيات النظام
icon

تشفير عالي للبيانات

تشفير عالي للبيانات

يعمل النظام بناء على الهيكلة الإدارية للجهة .
icon

سرية وأهمية المعاملة

سرية وأهمية المعاملة

تطبيق للأجهزة المحمولة على أنظمة التشغيل أندرويد و أبل
icon

سرعة إنجاز المعاملة

سرعة إنجاز المعاملة

تحديد كلمات مفتاحية لربطها بالمعاملة
مزايا نظام الاتصالات الإدارية والمعاملات الإلكترونية

مزايا عديدة ساعدت عملائنا في مختلف القطاعات على الإدارة الفعالة للاتصالات الإدارية والصادر والوارد والمعاملات

إدارة ومراقبة الخطابات الصادرة والواردة التي يتم تبادلها مع الجهات الخارجية

إدارة ومراقبة الخطابات الصادرة والواردة التي يتم تبادلها مع الجهات الخارجية

تعزيز آليات الرقابة والمتابعة لضمان تحسين العمليات وكفاءة سير الإجراءات

تعزيز آليات الرقابة والمتابعة لضمان تحسين العمليات وكفاءة سير الإجراءات

تسهيل حفظ ومتابعة القرارات الإدارية وحماية الوثائق من التلف أو الضياع

تسهيل حفظ ومتابعة القرارات الإدارية وحماية الوثائق من التلف أو الضياع

تسهيل الوصول للمعلومات المتعلقة بأي وثيقة أو معاملة أو إجراء

تسهيل الوصول للمعلومات المتعلقة بأي وثيقة أو معاملة أو إجراء

استعمال أقل للأوراق في الإجراءات اليومية والتحول لبيئة عمل لا ورقية أو paperless

استعمال أقل للأوراق في الإجراءات اليومية والتحول لبيئة عمل لا ورقية أو paperless

سهولة استخراج التقارير ومراقبة مؤشرات الأداء بواسطة التنفيذيين والمدراء

سهولة استخراج التقارير ومراقبة مؤشرات الأداء بواسطة التنفيذيين والمدراء

تعرف على ما يقوله عملاؤنا عنا وكيف يمكننا مساعدة شركتك وفريقك

تواصل معنا

0559606644

info@albawariq.com​

الرياض حي القيروان شارع الخير

Mon-Fri: 9.00am 5pm​