نبذة قصيرة


نظام مسار لإدارة المعاملات والإتصالات الإداريــــة

مسار هو نظام معاملات شامل يتميز بخصائص متعددة تلبي كافة احتياجات المنظمات في التراسل الداخلي والأرشفة، بالإضافة إلى تنفيذ الإجراءات الإدارية بفعالية، مما يسهل عملية تتبعها، مراقبة الإنتاجية، وضمان حفظ البيانات.

لماذا مسار

مسار نظام ORACLE

نظام مسار يعمل على Oracle APEX، وهي أداة لتطوير تطبيقات ويب مبنية على قاعدة بيانات أوراكل، وأكواد التعامل مع قاعدة البيانات بشكل تلقائي مع إمكانية تخصيص الأكواد التي تم توليدها من خلال واجهة التطوير الخاصة بها.

لقد طورنا نظام مسار ليكون حلاً شاملاً لإدارة المعاملات، وقد كان ذلك نتيجة لجهود كبيرة وتحديات صعبة تغلبنا عليها لتحقيق أعلى مستويات الكفاءة والإنتاجية.

ميزات مــســار

التوافقات التقنية لنظام مسار

التصديق الرقمي

إمكانية التصديق الرقمي

الوثائق والمحفوظات

إمكانية الارتباط مع أنظمة الوثائق والمحفوظات.

التحكم

إمكانية منع الطباعة ومنع الحفظ.

تحويل البريد الإلكتروني إلى معاملة ورقم مع الرد

تحويل البريد الإلكتروني إلى معاملة برقم وتاريخ مع إمكانية الرد على البريد الإلكتروني من خلال النظام.

التوافق مع معايير "قياس" للاتصالات الإدارية

متطابق مع متطلبات "قياس" في المعايير التي تخص الاتصالات الإدارية.

التوافق مع لائحة الاتصالات الإدارية السعودية

متوافق مع لائحة الاتصالات الإدارية المحددة في المملكة العربية السعودية.

التخصيص والحماية

العلامة المائية (Watermark) وتشفير المعلومات.

متطلبات الأمن السيبراني

متوافق مع متطلبات الأمن السيبراني وضوابطه.

مع إدارة البيانات

متوافق مع إدارة البيانات.

خدمات مسار

ماذا يقدم لكم مسار

نظام إدارة المعاملات والاتصالات الإدارية

تلقّي وإرسال ومعالجة سهولة تتبّع مسار المعاملات إلكترونيًا من دون الحاجة إلى ورق.

نظـام للأرشفة وإدارة الوثائق

إمكانية إرسال واستقبال ومعالجة وأرشفة المعاملات. أرشفة المعاملات إلكترونيًا.

نظام عمل مسار لإدارة الاجتماعات والأجندات

نظـام مسـار يحـدد كيفيـة تدفق المسـتند أو انتقالــه عــبر النظــام عــن طريــق عــرض الفـرد المنـوط بإكمـال المهمـة، أو اتخـاذ القـرار أو الموافقـة عـلى المسـتند.

نظام سير العمل والإجراءات المطلوبة

تنظيم منهجي للموارد والعمليات لتحويل المواد أو تقديم الخدمات أو معالجة المعلومات باستخدام أفراد أو آليات.

الصادر والوارد

تلقّي وإرسال ومعالجة سهولة تتبّع مسار المعاملات إلكترونيًا من دون الحاجة إلى ورق.

المعاملات الداخلية

إدارة الخطابات والمراسلات الصادرة والواردة وأرشفة مرفقاتها وحفظ معلوماتها الكاملة.

أتمتة سير العمل

إمكانية إنشاء مسارات عمل محددة لأتمتة كاملة لدورة المعاملة دون الحاجة لإحالات يدوية.

الأرشفة والإرفاق

دعــم المواســح الضوئيــة و إمكانيــة التحكـم فـي صفحـات الملـف و إرفـاق أي عــدد مــن المرفقــات بشــكل مفهــرس.

ترقيم آلي وباركود

دعم أشكال مختلفة لإنشاء الترقيمات الآلية وخيارات واسعة لطباعة وإرفاق الباركود.

إدارة المهام

نظام كامل لإدارة المهام ومتابعة الإجراءات المطلوبة من المستخدمين والتنبيه على العناصر المتأخرة.

الاعتماد والتوقيع

دعم للخيارات المختلفة من أنواع الاعتمادات الإلكترونية والتوقيع الإلكتروني والرقمي.

البحث والتقارير

خيارات واسعة للبحث عن المعاملات وسهولة في استخراج التقارير بأشكال وصيغ مختلفة.

شركاء

مسار شريكك الرقمي

نظـام مسـار يتميز بإرسال جميع أنواع المعاملات ومرفقاتها مع إمكانيات متعددة لتحديد البيانات الأساسية والمعالجة الفعّالة:

تحديد البيانات الأساسية

إمكانيـة تحديـد جميع البيانـات الأساسية لأي معاملـة، مثل العنوان، الموضوع (ورد، نص، HTML)، نوع ودرجة السرية وأهمية المعاملة، ودرجة سرعة إنجازها.

تحديد أصحاب العلاقة

إمكانيـة تحديـد بيانـات أصحاب العلاقة، سواء أشخاص أو أقسام أو جهات خارجية، والرجوع لهم عند تتبع المعاملات.

المعاملات المتعددة

إرسـال المعاملـة لأكـثر مـن شـخص مع إمكانيـة تحديـد نوع الإجراء المطلوب لكل منهم وتتبع ما تم عليها، مع ربط المعاملات الجديدة بأرقام معاملات سابقة.

مميزات مسار

السمات البارزة لنظام مسار

دعم كامل للغتين العربية والإنجليزية مع واجهة ويب خاصة للمستخدمين والتي تتيح كافة إمكانيات النظام.

تطبيق لأجهزة المحمول على أنظمة التشغيل أندرويد وأبل يضمن سرية وأهمية المعاملة.

تشفير عالي للبيانات يعمل بنظام بناء على الهيكلة الإدارية للجهة.

تحديـد كلمـات مفتاحيـة لربطهـا بالمعاملـــــــة لضمـــان سرعة إنجـاز المعاملـة .

إدارة ومراقبــة الخطابــات الصــادرة والــواردة الــي يتــم تبادلهــا مــع الجهــات الخارجيــة .

تســهيل حفــظ و متابعــة القــرارات الإداريــة وحمايــة الوثائــق مــن التلــف أو الضيــاع .

تسـهيل الوصـول للمعلومـات المتعلقــة بــأي وثيقــة أو معاملــة أو إجــراء .

تعزيز آليات الرقابة والمتابعة لضمان تحسين العمليات وكفاءة سير الإجراءات.

استخدام أقل للأوراق في الإجراءات اليومية والتحول لبيئة عمل لا ورقية (paperless).

سهولة استخراج التقارير ومراقبة مؤشرات الأداء بواسطة التنفيذيين والمدراء.

تواصل معنا

اتّصل بنا

العنوان

الرياض حي القيروان طريق الشيخ عبدالله بن جبرين