في ظل تسارع التحول الرقمي واعتماد الجهات على التقنيات الحديثة لتيسير أعمالها، أصبحت حلول التوقيع الإلكتروني والاعتماد الرقمي من أهم الأدوات التي تضمن الكفاءة، السرعة، والأمان في إدارة المعاملات.
نقدم لكم نظامًا ذكيًا متكاملًا يدعم مختلف أنواع التوقيع الإلكتروني والرقمي، ويتيح اعتماد المعاملات والمستندات بطريقة رقمية موثوقة وآمنة، مع قابلية التتبع والتوثيق الكامل لكل إجراء.
مزايا النظام:
- أمان عالي:
التوقيعات تعتمد على تقنيات تشفير معتمدة وشهادات رقمية موثوقة، لضمان حماية البيانات من التلاعب أو الاختراق. - اعتماد مرن:
يدعم النظام خيارات اعتماد متعددة بمستويات مختلفة (مستخدم – مدير – لجنة)، وفقًا للهيكل الإداري الخاص بالجهة. - أنواع توقيع متعددة:
- توقيع إلكتروني بسيط للمراسلات السريعة.
- توقيع متقدم للمعاملات الرسمية الداخلية.
- توقيع رقمي موثق بشهادات تصديق معتمدة للوثائق الحساسة والعقود.
- تكامل سلس:
إمكانية الربط مع الأنظمة الحكومية مثل “نفاذ الوطني” و”ثقة”، إضافة إلى التكامل مع أنظمة ERP، والأرشفة، وإدارة الموارد البشرية. - واجهة استخدام سلسة:
باللغة العربية والإنجليزية، تدعم الأجهزة الذكية وسطح المكتب، وتتيح التوقيع أو الاعتماد في أي وقت ومن أي مكان. - توثيق تلقائي:
يحتفظ النظام بسجل رقمي كامل لكل توقيع أو إجراء اعتماد، مع الطابع الزمني وهوية المستخدم، مما يسهل المراجعة والتدقيق لاحقًا.
استخدامات متعددة تشمل:
- توقيع العقود والاتفاقيات الرسمية.
- اعتماد المراسلات ومحاضر الاجتماعات.
- التحقق من المعاملات الداخلية والمالية.
- الموافقة على أوامر الشراء والعروض الفنية.
- التوقيع على القرارات الإدارية واللوائح الداخلية.
مع حلول التوقيع الإلكتروني والاعتماد الرقمي الذكي، ستحصل على تجربة موثوقة وآمنة تعزز من كفاءة أعمالك وتختصر الوقت والتكلفة، مع الحفاظ على أعلى درجات الامتثال والتوثيق.
ابدأ الآن في بيئة رقمية مرنة، مؤمنة، وخالية من الورق.