في ظل التحول الرقمي المتسارع، أصبحت الحاجة إلى نظام يُدير المراسلات والمعاملات الإدارية بشكل ذكي وفعّال ضرورة لا غنى عنها.
نقدم لك نظامًا إلكترونيًا متكاملًا يُمكِّنك من إدارة مسار المعاملة بدقة واحترافية، من لحظة الإنشاء وحتى الأرشفة، مع تتبع تفصيلي لكل إجراء يتم داخل النظام.
مزايا النظام:
- إنشاء المعاملة إلكترونيًا باستخدام نماذج مخصصة.
- توجيه تلقائي للمعاملات حسب الهيكل الإداري والصلاحيات.
- تتبع حالة كل معاملة ومعرفة وقت بقائها في كل مرحلة.
- إدارة المراسلات الداخلية والخارجية مع توثيق شامل.
- اعتماد إلكتروني موثق وآمن للقرارات الإدارية.
- تنبيهات ذكية لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد.
- أرشفة إلكترونية مؤمنة وسهلة الاسترجاع.
كل خطوة تُسجل تلقائيًا ببيانات المستخدم والتاريخ والوقت، مما يعزز من الرقابة والشفافية في بيئة العمل.
مع هذا النظام، لن تكون الإجراءات الورقية عبئًا بعد اليوم… بل خطوات رقمية دقيقة تديرها بكفاءة وسرعة وموثوقية.