الربط بالكلمات المفتاحية لتسريع إنجاز المعاملات

يُعد استخدام الكلمات المفتاحية آلية فعّالة لتنظيم المعاملات وربطها بالمحتوى المناسب، مما يسهل على الموظفين سرعة الوصول إلى المعلومات المطلوبة دون الحاجة إلى البحث المطوّل. من خلال تحديد كلمات مفتاحية دقيقة وذات صلة مباشرة بالمعاملة، يتم تسريع إجراءات المتابعة، وتقليل نسبة الأخطاء، وتعزيز دقة الأرشفة الإلكترونية. هذه الخطوة تضمن وضوح مسار المعاملة منذ بدايتها وحتى اكتمالها، وتسهم في تحسين كفاءة العمل، وتوفير الوقت والجهد لجميع الأطراف المعنية.