في عصر التحول الرقمي، لم يعد من المقبول أن تبقى المعاملات الإدارية رهينة الأوراق والتأخير. نقدم لكم نظامًا ذكيًا لإدارة المعاملات والمراسلات، يربط بين إدارات المنشأة ويضمن انسيابية العمل وسرعة الوصول إلى المعلومات بكل أمان وموثوقية.
هذا النظام صُمم خصيصًا لدعم الجهات التي تسعى إلى رفع كفاءة أعمالها الإدارية، من خلال أتمتة سير المعاملات، وتوفير أدوات رقمية لتوثيق وتوزيع الخطابات، ومتابعة حالة كل معاملة لحظة بلحظة.
أهم مميزات النظام:
- إدارة متكاملة للخطابات الصادرة والواردة (داخلية وخارجية) مع تصنيفها وفهرستها تلقائيًا.
- أرشفة إلكترونية ذكية تحفظ المستندات وتتيح الوصول السريع إليها عند الحاجة.
- تتبع دقيق لسير المعاملة من نقطة الإنشاء وحتى الإغلاق مع سجل كامل للأنشطة.
- صلاحيات مستخدمين مرنة تضمن حماية البيانات وسرية المحتوى حسب المستوى الإداري.
- تقارير شاملة وإحصائيات فورية تدعم اتخاذ القرار وتحسن الرقابة الإدارية.
- تنبيهات وإشعارات تلقائية لضمان الالتزام بالمواعيد والمتابعة دون تأخير.
- إمكانية الربط مع أنظمة أخرى مثل الموارد البشرية أو المالية لتعزيز التكامل.
فوائد النظام لمنشأتك:
- تسريع إجراءات العمل وتقليل التكدس الورقي.
- ضمان عدم ضياع المعاملات وسهولة تتبعها في أي وقت.
- تحسين التنسيق بين الأقسام وتعزيز الشفافية الإدارية.
- دعم التحول الرقمي وفق أفضل الممارسات التقنية.
نحو بيئة عمل أكثر تنظيمًا وفعالية… ابدأ رحلتك الرقمية بنظام يُبقيك على اطلاع، ويُعزز من جاهزية إدارتك.