نظام مسار هو حل متكامل يهدف إلى تنظيم وإدارة الاجتماعات والأجندات بشكل فعال وسلس داخل المؤسسات والجهات المختلفة. يعمل النظام على تحديد كيفية تدفق المستندات والمهام عبر النظام، حيث يُعرض لكل فرد مكلف بإكمال مهمة معينة، أو اتخاذ قرار، أو الموافقة على مستند محدد، ما يساعد على تسريع الإجراءات وضمان متابعة دقيقة.
يعتمد نظام مسار على تقسيم العمليات بشكل واضح بحيث يمر المستند أو الموضوع بخطوات محددة مسبقًا، مع إشعارات تلقائية لكل جهة معنية، مما يضمن عدم تأخير الأعمال وسهولة تتبع مراحل التنفيذ. كما يوفر النظام واجهة مستخدم بسيطة تتيح للمستخدمين الاطلاع على جدول الاجتماعات، إضافة أو تعديل الأجندات، وتسجيل الملاحظات والقرارات، مما يعزز التنسيق والتواصل بين فرق العمل.