يُتيح نظام إدارة المعاملات المتعددة إمكانية إرسال المعاملة إلى أكثر من جهة أو شخص في الوقت ذاته، مع تحديد نوع الإجراء المطلوب من كل طرف، مما يعزز من سرعة الإنجاز ودقة المتابعة.
مميزات النظام:
- إرسال المعاملة لأكثر من جهة مع تخصيص الإجراءات المطلوبة لكل منها.
- تتبع حالة كل إجراء بشكل منفصل لضمان إنجاز كل خطوة بكفاءة.
- ربط المعاملات الجديدة بالمعاملات السابقة لتوفير سجل متكامل ومترابط للمعاملات.
- تقارير مفصلة عن تقدم المعاملات والإجراءات المتخذة.
- سهولة البحث والاستعلام عن المعاملات حسب الرقم أو الحالة أو الطرف المعني.
الفوائد:
- تسريع عمليات اتخاذ القرار وتنفيذ الإجراءات.
- تقليل الأخطاء الناتجة عن التداخل أو فقدان المعلومات.
- تعزيز التنسيق بين الأقسام والجهات المختلفة.
- حفظ سجل كامل ومفصل يسهل الرجوع إليه عند الحاجة.