يوفر النظام إمكانيات متطورة لدعم المسح الضوئي بشكل مباشر وسريع، مع أدوات مرنة للتحكم الكامل في الصفحات الممسوحة، مثل إعادة الترتيب، الحذف، أو الدمج، بما يضمن إنشاء ملفات دقيقة ومنظمة.
كما يتيح النظام إرفاق أي عدد من المرفقات بمختلف الصيغ (PDF، صور، مستندات وغيرها)، مع تصنيفها وفهرستها بطريقة ذكية تسهّل الوصول إليها بسرعة، وتدعم البحث المتقدم وفق الكلمات المفتاحية أو البيانات المرتبطة بالملف.
هذه الإمكانيات تمنح المؤسسات مرونة عالية في إدارة الوثائق، وتُسرّع دورة المعاملات، مع ضمان تنظيم محكم وواجهة استخدام سهلة تمكّن الموظفين من أداء أعمالهم بكفاءة.