يتيح النظام دعمًا كاملاً للماسحات الضوئية، مما يمكّن المستخدم من تحويل المستندات الورقية إلى ملفات رقمية بسهولة وسرعة، مع إمكانية التحكم في ترتيب صفحات الملف، إضافة أو حذف الصفحات، وإعادة تنظيمها بما يتناسب مع احتياجات العمل.
كما يمكن إرفاق أي عدد من المرفقات بمختلف الصيغ (PDF، صور، مستندات نصية وغيرها) بشكل مفهرس ومنظم، مما يسهل عملية البحث والاسترجاع لاحقًا، ويضمن إدارة أرشيف إلكتروني مرن وموثوق.
المميزات الأساسية:
- دعم جميع أنواع الماسحات الضوئية لرقمنة المستندات.
- التحكم الكامل في صفحات الملفات (إضافة – حذف – إعادة ترتيب).
- إرفاق غير محدود للمرفقات بصيغ متعددة.
- فهرسة ذكية تتيح سهولة الوصول للمرفقات.
- تعزيز الأمان والتنظيم في حفظ المستندات.