برنامج “مسار”، الذي يُعد أحد الأنظمة المعتمدة والفعّالة لإدارة وتنظيم الوثائق داخل الجهات والمؤسسات.
ما هو برنامج “مسار“؟
“مسار” هو نظام إلكتروني متكامل يُستخدم لإدارة المعاملات والوثائق داخل المنشآت الحكومية والخاصة، ويتميز بتوفير بيئة رقمية آمنة لحفظ المراسلات، القرارات، العقود، السجلات، والتقارير، مع إمكانية تتبع سير المعاملات بشكل فوري ومنظم.
أهداف تطبيق نظام الأرشفة عبر “مسار“
- تحقيق الكفاءة التشغيلية من خلال تقليل الاعتماد على المعاملات الورقية.
- الاحتفاظ الآمن بالمستندات وحمايتها من التلف أو الفقد.
- سرعة الوصول إلى المعلومات من أي مكان وفي أي وقت.
- تطبيق أعلى معايير الحوكمة والامتثال لمتطلبات الدفاع المدني والجهات التنظيمية.
مزايا الأرشفة باستخدام “مسار“
- تنظيم شامل للوثائق والمعاملات في قاعدة بيانات مركزية.
- تحديد صلاحيات الوصول لضمان السرية والخصوصية.
- أرشفة تلقائية للمعاملات مع خيارات تصنيف وفهرسة دقيقة.
- إمكانية استرجاع الوثائق خلال ثوانٍ مما يوفر الوقت والجهد.
- تكامل مع أنظمة التشغيل الأخرى المستخدمة في الشركة.