في بيئة الأعمال المتسارعة، أصبحت المعلومات هي العصب الحيوي لأي منشأة. ومن هنا تأتي الحاجة إلى نظام أرشفة وإدارة وثائق فعّال، يُمكّن المؤسسات من السيطرة على مستنداتها بطريقة منظمة، آمنة، وسهلة الوصول.
لماذا الأرشفة الإلكترونية؟
يُعد التحول من الأرشفة الورقية إلى الأرشفة الرقمية ضرورة استراتيجية، وليس مجرد خيار. مع تزايد حجم المستندات وتنوع مصادرها، أصبح من الصعب إدارتها يدويًا دون حدوث أخطاء أو تأخير.
هنا يأتي دور الأرشفة الإلكترونية، لتمنح المؤسسات القدرة على:
- حفظ وتخزين الوثائق بشكل مركزي وآمن.
- تنظيم المستندات داخل تصنيفات واضحة.
- الوصول الفوري للوثائق عند الحاجة.
- تأمين الوثائق ومنع الوصول غير المصرح به.
- تقليل التكاليف المرتبطة بالطباعة، التخزين، والأرشفة اليدوية.
دور تطبيق “مسار” في الأرشفة الذكية
مع تطبيق مسار من شركة البوارق العربية، لم تعد إدارة الوثائق مهمة معقدة أو محصورة داخل مكاتب الأرشفة.
يوفر التطبيق واجهة ذكية تتيح لك:
- أرشفة المستندات مباشرة من الجوال أو الكمبيوتر.
- تصفح الملفات باستخدام البحث الذكي.
- مشاركة الوثائق مع الفرق أو الجهات المعنية بأمان.
- تتبع سجل التعديلات والوصول لكل ملف.
- التوقيع الإلكتروني والمصادقة الرسمية.
كل شيء، من الأرشفة إلى التنظيم والمشاركة – صار أسهل، أسرع، وأذكى.
الأمان أولاً
ندرك في شركة البوارق العربية أن المستندات قد تحتوي على معلومات حساسة، لذلك تم تصميم أنظمة الأرشفة لدينا وفق أعلى معايير الأمن السيبراني، مع إمكانية تحديد الصلاحيات وتفعيل النسخ الاحتياطي التلقائي لحماية البيانات من الضياع أو الاختراق.
لمن نقدم الحل؟
سواء كنت في قطاع حكومي، تعليمي، صحي، أو خاص – فإن نظام الأرشفة وتطبيق مسار يناسب احتياجك:
- المدارس والجامعات: تنظيم ملفات الطلاب والهيئة التعليمية.
- المنشآت الطبية: أرشفة سجلات المرضى والتقارير الطبية.
- الشركات: حفظ العقود، الفواتير، البريد الرسمي، وتقارير الأداء.
- الجهات الحكومية: إدارة المعاملات والقرارات الإدارية بسهولة وشفافية.
شركة البوارق العربية… مستنداتك في أيدٍ أمينة
نعمل في شركة البوارق العربية على تقديم حلول رقمية متكاملة تناسب حجم عملك وتلائم طموحاتك نحو التحول الرقمي. مع نظام الأرشفة الذكي وتطبيق مسار، أصبح بإمكانك إدارة جميع مستنداتك في بيئة آمنة، سهلة، وسريعة.
✨ حان الوقت لتوديع الأرفف المزدحمة… وبدء مسارك نحو المستقبل.