لم يعد التعامل الورقي مجديًا في عصر التحول الرقمي. ومع تزايد حجم المراسلات الإدارية، أصبح من الضروري وجود نظام إلكتروني لإدارة الصادر والوارد يُسهّل عمليات التلقي والإرسال، ويُتيح متابعة دقيقة لمسار المعاملات بكل سلاسة وكفاءة.
مميزات النظام:
- ✅ استقبال وإرسال المعاملات إلكترونيًا من خلال منصة موحدة وآمنة.
- ✅ معالجة ذكية للمعاملات مع إمكانية تصنيفها وتوجيهها للجهات المختصة تلقائيًا.
- ✅ سهولة تتبع حالة المعاملة من لحظة الإنشاء وحتى الإغلاق، دون الحاجة لمراجعة يدوية.
- ✅ توثيق كامل للخطوات والإجراءات التي تم اتخاذها على كل معاملة.
- ✅ التخلص من التراكم الورقي وتحقيق بيئة عمل خالية من الورق.
- ✅ تكامل مع أنظمة الأرشفة وإدارة المهام لتسريع إنجاز الأعمال.
لماذا تحتاج مؤسستك إلى نظام الصادر والوارد؟
- لضمان عدم فقدان أي معاملة
- لتسريع وقت الرد والإنجاز
- لتوثيق المراسلات الداخلية والخارجية
- لمتابعة دقيقة ومسؤولة لكل إجراء إداري
- لدعم التحول الرقمي وتحقيق كفاءة تشغيلية أعلى
حوّل إدارة المراسلات من عبء يومي إلى عملية سلسة وفعالة.
ابدأ باستخدام نظام الصادر والوارد الإلكتروني، وحقق الشفافية والسرعة في كل معاملة.