في عصر السرعة والتحول الرقمي، لم يعد البريد الورقي أو المراسلات العشوائية كافيًا لإدارة شؤون المنشآت والجهات الحكومية أو الخاصة. وهنا يأتي دور “برنامج مراسلات“، كحل تقني ذكي يساعد على إدارة المراسلات الرسمية والداخلية والخارجية بكل كفاءة وسهولة وأمان.
ما هو برنامج مراسلات؟
هو نظام إلكتروني يُستخدم لتنظيم وإدارة عمليات إرسال واستقبال ومتابعة المراسلات الرسمية (الورقية والرقمية)، سواء كانت واردة، صادرة، أو داخلية، بين الإدارات أو الجهات المختلفة.
أبرز مزايا برنامج مراسلات
- 📥 أرشفة إلكترونية ذكية لجميع المراسلات لسهولة الرجوع إليها.
- 🔄 تحويل المراسلات داخليًا بين الإدارات بضغطة زر.
- 🔐 ضمان سرية المعلومات من خلال نظام صلاحيات متدرج.
- 🕒 متابعة حالة الخطابات: تم الإرسال؟ تم التوجيه؟ قيد الإجراء؟
- 📊 تقارير وإحصائيات شاملة عن حجم المراسلات ووقت المعالجة.
- 📎 إرفاق الملفات والمرفقات وربطها برقم المعاملة.
من يستخدم برنامج مراسلات؟
- الجهات الحكومية والمؤسسات الرسمية.
- الشركات الكبرى والمتوسطة.
- المدارس والجامعات.
- المستشفيات والجهات الصحية.
- الجمعيات والمنظمات غير الربحية.
لماذا تحتاجه مؤسستك؟
- لتقليل الاعتماد على الورق والملفات اليدوية.
- لضمان حفظ المراسلات وعدم ضياعها.
- لتسريع العمل الإداري وتحسين الإنتاجية.
- لضمان تتبع سير المعاملة من البداية حتى الحفظ النهائي.