في بيئة عمل تعتمد على السرعة والدقة، لا مجال للضياع أو العشوائية. نظامنا المتقدم لإدارة مسار المعاملة يمنحك تحكمًا رقميًا شاملًا بجميع مراحل المعاملة من لحظة إنشائها وحتى أرشفتها، مع تتبع تفصيلي لكل إجراء تم.
نقدم لك منظومة إدارية ذكية تتيح لك:
- إنشاء المعاملة إلكترونيًا عبر نماذج مرنة قابلة للتخصيص.
- توجيه المعاملة تلقائيًا حسب المسار الإداري المحدد.
- متابعة دقيقة لحالة كل معاملة مع عرض الوقت المستغرق في كل مرحلة.
- إرسال واستقبال المعاملات داخليًا وخارجيًا مع حفظ السجلات والردود.
- اعتماد إلكتروني للقرارات وتوثيق توقيعات المسؤولين حسب الصلاحيات.
- تنبيهات ذكية تضمن عدم تأخر أي إجراء أو تجاهله.
- أرشفة رقمية محكمة تحفظ المعاملات وتصنفها لسهولة الرجوع إليها لاحقًا.
كل خطوة في النظام موثقة ومسجلة ببيانات المستخدم والتاريخ والوقت، مما يعزز الشفافية والرقابة داخل المؤسسة.
باختصار، لم يعد مسار المعاملة مجرد إجراء إداري، بل أصبح عملية مؤتمتة ذكية توفر الوقت، الجهد، والدقة، وترتقي بمستوى الأداء المؤسسي نحو الاحتراف.