في عالم تتسارع فيه الأعمال وتكثر فيه المراسلات، يصبح من الضروري وجود نظام مركزي ذكي وآمن يتيح للمنشآت إدارة جميع تعاملاتها الإدارية من مكان واحد، بمرونة عالية وكفاءة متقدمة.
نقدّم نظامًا متكاملًا لإدارة المراسلات الإدارية والمعاملات الرسمية، يساعدك على تنظيم الخطابات الصادرة والواردة، ومتابعتها لحظة بلحظة، مع أرشفة إلكترونية موثوقة وسجل تاريخي دقيق لجميع الإجراءات.
مميزات النظام:
- منصة موحدة لإدارة الخطابات والمعاملات داخلية وخارجية بجميع أنواعها.
- تصنيف وفهرسة تلقائية للمراسلات لتسهيل البحث والوصول الفوري.
- أرشفة إلكترونية آمنة تحفظ جميع الملفات والمرفقات وتضمن استرجاعها بسهولة.
- متابعة لحظية لسير المعاملة مع إشعارات تلقائية بالتحديثات والمواعيد.
- ضبط الصلاحيات للمستخدمين لحماية المعلومات وفق الهيكل الإداري.
- تقارير وتحليلات لحجم المراسلات ومستوى الأداء الإداري.
ماذا يقدّم النظام لمنظمتك؟
- إنهاء العشوائية الورقية وتحقيق الكفاءة في الإدارة.
- ضمان عدم ضياع أو تأخير المعاملات.
- تعزيز التنسيق بين الإدارات المختلفة.
- دعم اتخاذ القرار من خلال تقارير إدارية دقيقة.
استعد للارتقاء بإدارتك… بنظام ذكي يجمع التنظيم، الأمان، والسهولة في منصة واحدة شاملة.