في ظل تزايد حجم المراسلات الإلكترونية اليومية داخل المؤسسات، أصبح من الضروري إيجاد وسيلة فعّالة لتنظيمها وضمان عدم فقدان أي معلومة مهمة. تأتي ميزة تحويل البريد الإلكتروني إلى معاملة كحل مبتكر يمكّن الجهات من إدارة اتصالاتها الرسمية بمرونة واحترافية.
✔ أرشفة تلقائية: تحويل البريد الإلكتروني مباشرة إلى معاملة مؤرشفة ضمن النظام مع جميع المرفقات.
✔ تتبع ومتابعة: إتاحة رقم مرجعي للمعاملة لتسهيل المتابعة وسرعة الوصول.
✔ تكامل إداري: ربط المراسلات الإلكترونية بمسارات العمل الداخلية دون الحاجة إلى إدخال يدوي.
✔ تقليل الأخطاء: تقليل فقدان البيانات أو نسيان متابعة البريد الإلكتروني.
✔ أمان وخصوصية: حفظ جميع البيانات وفق مستويات صلاحيات محددة تضمن السرية والموثوقية.
بهذا التحويل، يتحول البريد الإلكتروني من مجرد وسيلة تواصل إلى جزء من دورة العمل الرسمية، مما يرفع من كفاءة الأداء ويضمن سرعة الإنجاز وجودة المتابعة.