في ظل التحول الرقمي المتسارع، أصبحت المؤسسات بحاجة إلى أنظمة متقدمة لإدارة المعاملات والاتصالات الإدارية بكفاءة وفعالية. يُعَدُّ نظام “مسار” واحدًا من أبرز هذه الحلول، حيث يقدم مجموعة شاملة من الأدوات التي تسهم في تحسين العمليات الإدارية وتبسيطها.
مميزات نظام “مسار”
إدارة المعاملات والاتصالات الإدارية: يوفر النظام إمكانية تلقّي، إرسال، ومعالجة المعاملات بسهولة، مع تتبّع مسارها إلكترونيًا دون الحاجة إلى استخدام الورق، مما يعزز الكفاءة التشغيلية.
الأرشفة الإلكترونية وإدارة الوثائق: يُمكّن “مسار” المؤسسات من أرشفة المعاملات والوثائق إلكترونيًا، مع إمكانية استرجاعها بسرعة، مما يحافظ على سلامة البيانات وسهولة الوصول إليها. التصديق الرقمي: يدعم النظام إمكانية التصديق الرقمي على المستندات، مما يضمن موثوقية الوثائق وسريتها، ويقلل من فرص التلاعب أو التزوير.
التحكم في الوصول: يوفر “مسار” ميزات للتحكم المتقدم، مثل منع الطباعة أو الحفظ للوثائق الحساسة، مما يحمي المعلومات من التسريب أو الاستخدام غير المصرح به.
تحويل البريد الإلكتروني إلى معاملات: يتيح النظام تحويل رسائل البريد الإلكتروني الواردة إلى معاملات رسمية برقم وتاريخ محددين، مع إمكانية الرد عليها مباشرة من خلال النظام، مما يسهل تتبعها ومعالجتها.
التوافق مع المعايير واللوائح: يتوافق “مسار” مع معايير “قياس” للاتصالات الإدارية، وكذلك مع لائحة الاتصالات الإدارية في المملكة العربية السعودية، مما يجعله مناسبًا للمؤسسات الراغبة في الامتثال للمعايير الوطنية والدولية.
الأمان السيبراني: يتماشى النظام مع متطلبات الأمن السيبراني، حيث يستخدم تقنيات تشفير متقدمة لحماية البيانات وضمان سرية المعلومات.
إدارة المهام وسير العمل: يُمكّن “مسار” من أتمتة سير العمل وتحديد مسارات محددة للمعاملات، مع إدارة فعّالة للمهام ومتابعة الإجراءات المطلوبة، مما يعزز الإنتاجية.
البحث والتقارير: يوفر النظام خيارات واسعة للبحث عن المعاملات، مع إمكانية استخراج تقارير بأشكال وصيغ مختلفة، مما يساعد في مراقبة الأداء واتخاذ القرارات المستنيرة.
التوافق التقني: يعمل “مسار” على منصة Oracle APEX، مما يضمن تكامله السلس مع الأنظمة الأخرى في المؤسسة، ويعزز من قدرته على التكيف مع الاحتياجات المتغيرة.
الخلاصة
يُعَدُّ نظام “مسار” حلاً شاملاً لإدارة المعاملات والاتصالات الإدارية، حيث يجمع بين الأمان، الكفاءة، والامتثال للمعايير، مما يجعله خيارًا مثاليًا للمؤسسات التي تسعى إلى تحسين عملياتها الإدارية وتبسيطها
