تحكم كامل… وسهولة وصول بلا تعقيد
في بيئة العمل الحديثة التي تعتمد على السرعة والدقة، يقدم لك نظام مسار حلولًا ذكية لإدارة المعاملات من خلال خيارات بحث متقدمة ومرنة تساعدك في الوصول إلى المعلومات في ثوانٍ.
سواء كنت تبحث عن معاملة محددة أو تود استعراض سجل العمليات، يمكنك استخدام مجموعة واسعة من معايير البحث، مثل:
- رقم المعاملة
- التاريخ أو النطاق الزمني
- الجهة المرسلة أو المستقبِلة
- حالة المعاملة (صادرة، واردة، منجزة، تحت الإجراء…)
- الكلمات المفتاحية أو نوع المرفقات
- المستخدم المعني أو القسم المختص
هذا التنوع في أدوات البحث يختصر الوقت ويُسهم في رفع كفاءة العمل المؤسسي ويمنح الموظفين والإدارات قدرة أفضل على المتابعة والمراقبة اللحظية.
تقارير ذكية بصيغ متعددة
إلى جانب إمكانيات البحث القوية، يوفر نظام مسار خاصية إعداد واستخراج التقارير بسهولة ومرونة، سواء لتوثيق الأداء أو اتخاذ قرارات مبنية على بيانات. يمكن استخراج التقارير بصيغ مختلفة مثل:
- PDF: مثالية للمشاركة والطباعة
- Excel: للتحليل والجداول التفاعلية
- Word: لسهولة التعديل والإرفاق
كما يمكن تخصيص محتوى التقرير حسب احتياج كل إدارة، مثل تحديد نوع المعاملات، الفترة الزمنية، الجهة المختصة، أو المستخدمين.
لماذا هذه الميزة مهمة؟
- تسهّل الرقابة الإدارية وتحسين سير العمل
- تساعد على اتخاذ قرارات مبنية على بيانات دقيقة
- تدعم التحوّل الرقمي ببديل إلكتروني شامل
- تقلل من الاعتماد على الملفات الورقية وتقارير الإكسل اليدوية
مع نظام مسار، يصبح الوصول إلى المعلومات واستخراج التقارير أمرًا بديهيًا، سريعًا، وفعّالًا، مما ينعكس بشكل مباشر على كفاءة العمل وجودة الخدمة داخل المنشأة.