دعم المسح الضوئي وإدارة الملفات الذكية

في عصر الرقمنة، أصبحت تقنيات المسح الضوئي من الأدوات الحيوية لتحويل المستندات الورقية إلى ملفات رقمية منظمة، تسهل الوصول إليها وإدارتها بكفاءة عالية.

مميزات دعم المسح الضوئي في نظامنا:

• تحويل سريع ودقيق للمستندات الورقية إلى ملفات رقمية عالية الجودة.
• إمكانية التحكم في صفحات الملف: إضافة، حذف، وترتيب الصفحات بسهولة تامة.
• إرفاق عدد غير محدود من المرفقات المرتبطة بكل ملف، مع تنظيمها بشكل مفهرس وواضح.
• بحث متقدم داخل الملفات بما يسرع عملية استرجاع المعلومات.
• حفظ آمن للبيانات مع خيارات النسخ الاحتياطي والتخزين السحابي.

فوائد النظام:

• تحسين كفاءة العمل وتقليل استهلاك الورق.
• تسهيل مشاركة المستندات بين الأقسام والجهات المختلفة.
• ضمان تتبع دقيق للمرفقات والمستندات المرتبطة بكل ملف.
• تعزيز سرعة اتخاذ القرار بفضل الوصول السريع للمعلومات.