يُعد نظام مسار منصة إلكترونية متكاملة تتيح إرسال جميع أنواع المعاملات ومرفقاتها بين الإدارات والأقسام بسهولة وسرعة، مع توفير أدوات دقيقة لتحديد البيانات الأساسية وضمان معالجة فعّالة ومنظمة لكل معاملة. يهدف النظام إلى رفع كفاءة الأداء الإداري وتقليل الاعتماد على المعاملات الورقية من خلال بيئة رقمية آمنة وسهلة الاستخدام.
مميزات النظام:
- إرسال واستقبال المعاملات إلكترونيًا مع حفظ جميع المرفقات والوثائق ذات الصلة.
- تحديد البيانات الأساسية لكل معاملة مثل الجهة المستلمة، الأولوية، وتاريخ الإجراء.
- تتبع مسار المعاملة بالكامل من الإنشاء حتى الإغلاق النهائي.
- إشعارات وتنبيهات تلقائية للمعاملات المتأخرة أو التي تتطلب إجراءً عاجلًا.
- إمكانية البحث المتقدم عن المعاملات السابقة وسهولة استخراج التقارير.
- دعم الربط مع الأنظمة الإدارية الأخرى داخل المؤسسة.
الفوائد:
- تسريع إجراءات العمل وتقليل الوقت المستغرق في المتابعة اليدوية.
- رفع مستوى الشفافية والحوكمة في سير المعاملات.
- توثيق إلكتروني آمن لجميع البيانات والمراسلات.
- تحسين التواصل الداخلي بين الإدارات والجهات المختلفة