وصول أسرع للمعلومات… وتحليل أدق للبيانات
في عالم الإدارة الرقمية، تبرز أهمية الوصول السريع والدقيق للمعاملات والمعلومات. وهنا يبرز دور نظام مسار الذي يوفّر منظومة متقدمة تُمكِّن المستخدم من البحث الذكي والمتعدد الخيارات داخل النظام، مما يضمن الوصول للمعلومة المطلوبة في لحظات، دون الحاجة إلى التنقل بين الملفات أو الأقسام.
يمكنك البحث باستخدام عدد من المعايير المتنوعة مثل:
- رقم المعاملة أو مرجعها
- الكلمات المفتاحية في المحتوى أو العنوان
- تاريخ الإرسال أو الاستلام
- الجهة المعنية (مرسل/مستقبل)
- حالة المعاملة أو الإجراء المتخذ
- التصنيفات أو الوسوم المرتبطة بالمعاملة
كل ذلك يأتي ضمن واجهة سهلة الاستخدام تتيح لأي موظف – بغض النظر عن مستوى الخبرة التقنية – التعامل مع النظام بكل يُسر وسلاسة.
تقارير مخصصة تلائم احتياجات كل جهة
ولأن تحليل البيانات لا يقل أهمية عن جمعها، يقدّم نظام مسار مجموعة قوية من أدوات إعداد التقارير التي تتيح للمستخدم إنشاء تقارير دورية أو فورية بحسب الحاجة، مع إمكانية تحديد المحتوى، التنسيق، والفترة الزمنية. وتشمل صيغ التصدير:
- PDF لعرض دقيق وتنسيق ثابت
- Excel لمزيد من المرونة والتحليل
- Word للتعديل وإضافة الملاحظات
- تقارير مباشرة داخل النظام دون الحاجة لتحميل
مزايا هذه الخصائص:
- تحسين سرعة الإنجاز وتقليل الأخطاء
- دعم اتخاذ القرار المبني على معلومات دقيقة ومحدثة
- تسهيل مهام التدقيق والمراجعة الداخلية
- توثيق الأداء الإداري وتحسين الشفافية
باختصار، نظام مسار لا يوفّر فقط إدارة للمعاملات، بل يُعيد تعريف كيفية التعامل مع البيانات من خلال بحث ذكي وتقارير شاملة تُصمم حسب احتياجك، مما يرفع من كفاءة العمل المؤسسي ويعزز من جودة الخدمات الإدارية.