حماية البيانات وصلاحيات الوصول
يتيح النظام تحديد صلاحيات دقيقة لكل مستخدم، لضمان حماية المستندات ومنع الوصول غير المصرح به، مع تسجيل كامل لحركة الاطلاع والتعديل على الملفات.
فهرسة ذكية للوثائق والمرفقات
يوفر النظام آليات فهرسة تلقائية ويدوية، تتيح تصنيف الملفات حسب القسم، نوع المستند، تاريخ الإنشاء، أو الكلمات المفتاحية، مما يضمن سرعة في الاسترجاع ودقة في إدارة المعلومات.