تحسين إدارة الاتصالات الإدارية
يساهم تحويل البريد الإلكتروني إلى معاملات رسمية في تنظيم العمل، تسريع الإجراءات، وضمان عدم فقدان أي مراسلات مهمة.
أرشفة وتنظيم المراسلات الإلكترونية
يتم حفظ جميع رسائل البريد والردود المرتبطة بها ضمن ملف المعاملة، مما يسهل عمليات الأرشفة والبحث والاسترجاع.
الرد على البريد الإلكتروني من داخل النظام
يوفر النظام إمكانية الرد مباشرة على البريد الإلكتروني من خلال واجهته، مع حفظ جميع الردود ضمن سجل المعاملة لضمان الشفافية وتتبع الإجراءات.
تحويل البريد الإلكتروني إلى معاملة رسمية
يتيح النظام تحويل رسائل البريد الإلكتروني الواردة إلى معاملات رسمية مسجلة داخل النظام، مع منح كل معاملة رقمًا مرجعيًا لتسهيل المتابعة والتنظيم.