حلول طباعة وإرفاق الباركود
خيارات شاملة لطباعة الباركود على مختلف أنواع الملصقات والمواد، مع إمكانية ربطها مباشرة بالمنتج أو المستند.ندعم أشهر أنواع الباركود مثل: كما نوفر تقنيات سريعة لإرفاق الملصقات وربطها بأنظمة التتبع والمخزون لضمان دقة عالية في الفحص والتتبع.
حوكمة العمليات وتحسين سير العمل
يعتمد النظام على توحيد الإجراءات وتنظيمها في خطوات محددة، مما يساعد على إزالة التعقيدات وتقليل الأخطاء التشغيلية. يتم تعريف كل إجراء، تحديد المسؤوليات، وضبط آليات الاعتماد والمتابعة بما يعزز من كفاءة العمل ويختصر الوقت.
نظام سير العمل والإجراءات المطلوبة
نقدم نظامًا متكاملاً لتنظيم مسارات العمل، يهدف إلى رفع كفاءة الأداء وتحويل العمليات التقليدية إلى إجراءات رقمية واضحة وسهلة التتبع. يعتمد النظام على تنظيم منهجي للموارد والمهام، بما يضمن تنفيذ الإجراءات المطلوبة بدقة، ووفق تسلسل منطقي يحقق أعلى درجات الجودة والسرعة في الإنجاز.
تلقّي وإرسال المعاملات بسهولة
يوفّر النظام أدوات مرنة لاستقبال وإرسال المعاملات بين الإدارات أو الجهات الخارجية بسهولة وسرعة. يتم تسجيل كل خطوة تلقائيًا، مما يضمن دقة عالية ووضوحًا كاملًا في جميع مراحل سير المعاملة.
إدارة الصادر والوارد الرقمية
يقدّم نظام الصادر والوارد الإلكتروني حلًا متكاملًا لإدارة جميع المعاملات الصادرة والواردة داخل المنشأة، مع إمكان تسجيلها، توزيعها، متابعتها، وأرشفتها إلكترونيًا دون الحاجة لاستخدام الورقيات التقليدية. يساهم النظام في تسريع الإجراءات وتحسين جودة العمل وتقليل الأخطاء البشرية.
حماية البيانات وصلاحيات الوصول
يتيح النظام تحديد صلاحيات دقيقة لكل مستخدم، لضمان حماية المستندات ومنع الوصول غير المصرح به، مع تسجيل كامل لحركة الاطلاع والتعديل على الملفات.
فهرسة ذكية للوثائق والمرفقات
يوفر النظام آليات فهرسة تلقائية ويدوية، تتيح تصنيف الملفات حسب القسم، نوع المستند، تاريخ الإنشاء، أو الكلمات المفتاحية، مما يضمن سرعة في الاسترجاع ودقة في إدارة المعلومات.
تحسين الأداء عبر رؤية شاملة
يوفر النظام تقارير فورية عن أداء المستخدمين، مستوى الالتزام بالمواعيد، وعدد المهام المنجزة مقابل المتأخرة، مما يمنح الإدارة رؤية دقيقة تساعد في تطوير الأداء وتحسين بيئة العمل.
نظام شامل لإدارة المهام
يوفر النظام آلية احترافية لتنظيم المهام داخل المنشأة، عبر تحديد الأعمال المطلوبة، توزيع المسؤوليات على الأفراد والفرق، ومتابعة حالة كل مهمة بشكل لحظي. يتيح النظام رؤية واضحة لتقدم الأعمال، مما يساعد في رفع مستوى الانضباط وتحقيق نتائج أفضل.
إدارة فعّالة للمراسلات والمعاملات
نوفر نظامًا متطورًا لإدارة المراسلات والمعاملات الداخلية، يتيح تنظيم الخطابات الصادرة والواردة بشكل دقيق ومرتب. يشمل حفظ جميع المرفقات والبيانات المتعلقة بكل معاملة، مثل الموضوع، التاريخ، مستوى السرية، والأطراف المعنية. كما يسهّل متابعة كل خطوة من خطوات المعاملة لضمان سرعة الإنجاز، الانسيابية في العمل، ودقة المعلومات داخل المؤسسة.