تسجيل وتتبع المعاملات إلكترونيًا
إنشاء المعاملة برقم مرجعي تلقائي، تحديد الجهة المختصة، ومتابعة جميع خطوات المعالجة حتى الإغلاق، مع حفظ كامل سجل الإجراءات.
متابعة دقيقة وتقارير شاملة
تقارير تفصيلية عن حركة المعاملات، مدد الإنجاز، ومستوى الأداء، لدعم اتخاذ القرار وتحسين العمليات الإدارية.
إدارة واستقبال المعاملات بمرونة
يتيح النظام إنشاء المعاملات، استقبالها، تحويلها بين الإدارات، ومتابعة حالتها لحظة بلحظة حتى اكتمالها.
تحسين إدارة الاتصالات الإدارية
يساهم تحويل البريد الإلكتروني إلى معاملات رسمية في تنظيم العمل، تسريع الإجراءات، وضمان عدم فقدان أي مراسلات مهمة.
أرشفة وتنظيم المراسلات الإلكترونية
يتم حفظ جميع رسائل البريد والردود المرتبطة بها ضمن ملف المعاملة، مما يسهل عمليات الأرشفة والبحث والاسترجاع.
الرد على البريد الإلكتروني من داخل النظام
يوفر النظام إمكانية الرد مباشرة على البريد الإلكتروني من خلال واجهته، مع حفظ جميع الردود ضمن سجل المعاملة لضمان الشفافية وتتبع الإجراءات.
تحويل البريد الإلكتروني إلى معاملة رسمية
يتيح النظام تحويل رسائل البريد الإلكتروني الواردة إلى معاملات رسمية مسجلة داخل النظام، مع منح كل معاملة رقمًا مرجعيًا لتسهيل المتابعة والتنظيم.
الاتصالات الإدارية وتعزيز التنسيق المؤسسي
تساهم في ربط الإدارات والأقسام المختلفة، وتحقيق التكامل في العمل، وتقليل الأخطاء وسوء الفهم.
الاتصالات الإدارية وإدارة المراسلات
تنظيم المكاتبات الرسمية، التعاميم، والتقارير بما يضمن سهولة الوصول للمعلومات وسرعة متابعتها.
الاتصال الإداري كأداة للتخطيط والتنظيم
يوفر الاتصال الإداري المعلومات اللازمة للإدارة، مما يدعم التخطيط السليم، تنظيم الموارد، وتوجيه الجهود نحو تحقيق الأهداف بكفاءة.