🔹 الاتصالات الإدارية كوسيلة لتنظيم العمل
تساعد الاتصالات الإدارية على توضيح المهام وتوزيع المسؤوليات بدقة داخل المنظمة.
📌 الاتصالات الإدارية الرقمية
التحول الرقمي في الاتصالات الإدارية يساهم في سرعة الإنجاز وحفظ الوثائق وتسهيل المتابعة.
تنظيم المعاملات الرسمية
إدارة شاملة للمعاملات الإدارية منذ إنشائها وحتى إقفالها، مع حفظ جميع البيانات والمرفقات المرتبطة بها في سجل موحد.
إرفاق المستندات وفهرستها
إمكانية إرفاق عدد غير محدود من الملفات مع كل معاملة، وفهرستها وفق معايير محددة تسهّل البحث والاسترجاع.
فهرسة منظمة وسهلة الاستخدام
تصنيف المستندات والمرفقات وفق حقول فهرسة قابلة للتخصيص، مما يتيح البحث الدقيق والوصول السريع للمحتوى.
إدارة المستندات والأرشفة الرقمية
حل رقمي متطور يتيح حفظ وتنظيم المستندات إلكترونيًا مع إمكانية ربطها بالمرفقات، مما يسهّل إدارة الملفات ويضمن الوصول السريع والآمن للمعلومات.
⚙️ تحسين كفاءة العمل الإداري
يساعد النظام على تقليل الاعتماد على المعاملات الورقية، وتسريع دورة العمل، ورفع كفاءة الأداء الإداري داخل المنشأة.
🔍 حفظ واسترجاع البيانات
حفظ المعلومات الكاملة لكل معاملة (الرقم، التاريخ، الجهة، الموضوع، الملاحظات) مع محرك بحث متقدم يسهّل الوصول السريع للملفات.
منصة متكاملة لتنظيم المهام
إدارة المهامنظام متكامل لإدارة وتوزيع المهام بين المستخدمين، يتيح متابعة حالة كل مهمة بشكل لحظي، وتحديد الأولويات، ومواعيد الاستحقاق، مع إرسال تنبيهات تلقائية بالمهام المتأخرة أو القريبة من موعد التنفيذ، بما يضمن رفع كفاءة العمل وتسريع إنجاز الإجراءات وتحقيق الانضباط الإداري.
متابعة المهام والإجراءات
إدارة المهامنظام متكامل لإدارة وتوزيع المهام بين المستخدمين، يتيح متابعة حالة كل مهمة بشكل لحظي، وتحديد الأولويات، ومواعيد الاستحقاق، مع إرسال تنبيهات تلقائية بالمهام المتأخرة أو القريبة من موعد التنفيذ، بما يضمن رفع كفاءة العمل وتسريع إنجاز الإجراءات وتحقيق الانضباط الإداري.