خيارات واسعة للبحث عن المعاملات وسهولة في استخراج التقارير
يوفر النظام إمكانيات متقدمة للبحث عن المعاملات، مما يمكّن المستخدمين من الوصول إلى المعلومات بسرعة ودقة عالية. سواءً كان البحث برقم المعاملة، التاريخ، الكلمات المفتاحية أو التصنيف، يتيح النظام تصفية النتائج بسهولة وفق الاحتياجات المختلفة. كما يتميز بمرونة عالية في استخراج التقارير، حيث يمكن توليدها بأشكال وصيغ متعددة مثل (PDF، Excel، Word)، لتلبية متطلبات الإدارة […]
حلول ذكية لإدارة المسح الضوئي والمرفقات
يمنحك النظام قدرة متكاملة على دعم أجهزة المسح الضوئي وربطها مباشرة بالمعاملات والملفات، مع أدوات متقدمة للتحكم في الصفحات مثل إعادة الترتيب، التدوير، الحذف أو الدمج، مما يضمن الحصول على ملف نهائي منظم بدقة. كما يمكن إضافة أي عدد من المرفقات بمختلف الامتدادات، مع تصنيفها وفهرستها بشكل منظم يسهّل البحث والوصول إليها لاحقًا، سواء كانت […]
إدارة متقدمة للمسح الضوئي والملفات المرفقة
يوفر النظام إمكانيات متطورة لدعم المسح الضوئي بشكل مباشر وسريع، مع أدوات مرنة للتحكم الكامل في الصفحات الممسوحة، مثل إعادة الترتيب، الحذف، أو الدمج، بما يضمن إنشاء ملفات دقيقة ومنظمة. كما يتيح النظام إرفاق أي عدد من المرفقات بمختلف الصيغ (PDF، صور، مستندات وغيرها)، مع تصنيفها وفهرستها بطريقة ذكية تسهّل الوصول إليها بسرعة، وتدعم البحث […]
حلول متطورة لإدارة المستندات الرقمية
مع دعم الماسحات الضوئية، يمكن تحويل المستندات الورقية إلى ملفات رقمية عالية الدقة مباشرة داخل النظام. يتيح ذلك مرونة في التحكم بصفحات الملف من حيث الدمج، الفصل، الحذف أو إعادة الترتيب، بما يضمن تنظيمًا كاملاً للمستندات. كما يمكن إضافة عدد غير محدود من المرفقات وربطها بالمعاملة أو الملف بشكل مفهرس ومنظم، مما يسهل الوصول إليها […]
إدارة متكاملة للملفات والمرفقات
يتيح النظام دعمًا كاملاً للماسحات الضوئية، مما يمكّن المستخدم من تحويل المستندات الورقية إلى ملفات رقمية بسهولة وسرعة، مع إمكانية التحكم في ترتيب صفحات الملف، إضافة أو حذف الصفحات، وإعادة تنظيمها بما يتناسب مع احتياجات العمل. كما يمكن إرفاق أي عدد من المرفقات بمختلف الصيغ (PDF، صور، مستندات نصية وغيرها) بشكل مفهرس ومنظم، مما يسهل […]
مسارات قابلة للتطوير حسب احتياجاتك
يوفر النظام القدرة على تصميم مسارات عمل تتماشى مع طبيعة كل منشأة وخصوصية إجراءاتها، مما يمنحها مرونة عالية في إدارة دورة المعاملة. يمكن تحديد خطوات دقيقة لكل نوع من المعاملات، وتوزيع المهام بين الإدارات وفق قواعد واضحة، لتسير الإجراءات بانسيابية وفعالية. لا تتوقف الميزة عند مرحلة الإعداد، بل تمتد لإمكانية التعديل والتطوير المستمر على المسارات […]
مرونة في تصميم المسارات وفق احتياجات المنشأة
يتيح النظام مرونة عالية في تصميم مسارات العمل لتتوافق مع طبيعة المنشأة ومتطلباتها التشغيلية والإدارية. يمكن إعداد مسارات خاصة بكل نوع من المعاملات، وتحديد نقاط الاعتماد والتدقيق بشكل ديناميكي، بما يضمن انسيابية سير العمل دون تعقيد. من خلال هذه الميزة، تستطيع كل جهة بناء مسارات تعكس هيكلها التنظيمي وأسلوبها الإداري، سواء كانت الإجراءات بسيطة أو […]
مرجع موثوق لحوكمة المراسلات والمعاملات
يمثل الالتزام بمعايير “قياس” حجر الأساس في بناء منظومة إدارية تعتمد على الشفافية والموثوقية في إدارة المراسلات والمعاملات. فهو ليس مجرد إطار تنظيمي، بل مرجع موثوق يضمن انسيابية الإجراءات وجودة المخرجات. ✔ حوكمة فعّالة: تنظيم العمليات الإدارية وفق معايير واضحة يرفع مستوى الانضباط والالتزام المؤسسي. ✔ موثوقية عالية: الاعتماد على “قياس” يعزز الثقة في دقة […]
توافق إداري متطور يعزز التحول الرقمي وفق “قياس”
إن الالتزام بمعايير “قياس” للاتصالات الإدارية يمثل خطوة استراتيجية نحو بناء منظومة إدارية رقمية متطورة، حيث يربط بين الحوكمة والابتكار لتحقيق كفاءة تشغيلية عالية. ✔ تكامل إداري رقمي: تطبيق معايير “قياس” يضمن مواءمة الإجراءات الإدارية مع أفضل الممارسات الرقمية، مما يعزز سرعة الإنجاز وسهولة الوصول للمعلومات. ✔ دعم التحول المؤسسي: التوافق مع “قياس” يرسخ ممارسات […]
رفع الكفاءة التشغيلية من خلال التوافق مع معايير “قياس”
يُعد التوافق مع معايير “قياس” عنصرًا أساسيًا في تحسين الكفاءة التشغيلية داخل المنظمات، حيث يساهم في رفع جودة الاتصالات الإدارية وضمان سير المعاملات بمرونة واحترافية. ✔ تحسين دورة المعاملات: تطبيق معايير “قياس” ينظم خطوات المعاملة من الإنشاء إلى الأرشفة، مما يقلل الأخطاء ويختصر الوقت. ✔ تسريع الإجراءات: الاعتماد على منهجيات قياس يتيح إنجاز المراسلات بسرعة […]