التوثيق الرقمي والاعتماد الإلكتروني
1. تعريف الاعتماد والتوقيع الاعتماد والتوقيع يمثلان الوسيلة الرسمية لتوثيق المستندات والمعاملات سواء على الورق أو رقمياً. ويهدفان إلى ضمان صحة المعلومات، حماية الحقوق، وتأكيد هوية الموقّع. 2. أنواع الاعتمادات أ. الاعتماد الورقي التقليدي ب. الاعتماد الإلكتروني ج. الاعتماد الرقمي 3. أنواع التوقيع الإلكتروني والرقمي 4. مزايا الاعتماد والتوقيع الرقمي 5. الاستخدامات العملية 6. خاتمة […]
نظم الاعتماد والتوقيع الرقمي والإلكتروني
1. تعريف الاعتماد والتوقيع الاعتماد والتوقيع يمثلان الوسيلة الرسمية لتوثيق المستندات والمعاملات سواء على الورق أو رقمياً. ويهدفان إلى ضمان صحة المعلومات، حماية الحقوق، وتأكيد هوية الموقّع. 2. أنواع الاعتمادات أ. الاعتماد الورقي التقليدي ب. الاعتماد الإلكتروني ج. الاعتماد الرقمي 3. أنواع التوقيع الإلكتروني والرقمي 4. مزايا الاعتماد والتوقيع الرقمي 5. الاستخدامات العملية 6. خاتمة […]
طباعة وإرفاق الباركود
إمكانيات واسعة لطباعة الباركود بأنواعه المختلفة، وإرفاقه مباشرة على المنتجات أو المستندات.يدعم النظام أهم أنواع الباركود ويتيح ربطها بأنظمة المخزون والتتبع لضمان سرعة ودقة في العمليات.
حلول طباعة وإرفاق الباركود
خيارات شاملة لطباعة الباركود على مختلف أنواع الملصقات والمواد، مع إمكانية ربطها مباشرة بالمنتج أو المستند.ندعم أشهر أنواع الباركود مثل: كما نوفر تقنيات سريعة لإرفاق الملصقات وربطها بأنظمة التتبع والمخزون لضمان دقة عالية في الفحص والتتبع.
حوكمة العمليات وتحسين سير العمل
يعتمد النظام على توحيد الإجراءات وتنظيمها في خطوات محددة، مما يساعد على إزالة التعقيدات وتقليل الأخطاء التشغيلية. يتم تعريف كل إجراء، تحديد المسؤوليات، وضبط آليات الاعتماد والمتابعة بما يعزز من كفاءة العمل ويختصر الوقت.
نظام سير العمل والإجراءات المطلوبة
نقدم نظامًا متكاملاً لتنظيم مسارات العمل، يهدف إلى رفع كفاءة الأداء وتحويل العمليات التقليدية إلى إجراءات رقمية واضحة وسهلة التتبع. يعتمد النظام على تنظيم منهجي للموارد والمهام، بما يضمن تنفيذ الإجراءات المطلوبة بدقة، ووفق تسلسل منطقي يحقق أعلى درجات الجودة والسرعة في الإنجاز.
تلقّي وإرسال المعاملات بسهولة
يوفّر النظام أدوات مرنة لاستقبال وإرسال المعاملات بين الإدارات أو الجهات الخارجية بسهولة وسرعة. يتم تسجيل كل خطوة تلقائيًا، مما يضمن دقة عالية ووضوحًا كاملًا في جميع مراحل سير المعاملة.
إدارة الصادر والوارد الرقمية
يقدّم نظام الصادر والوارد الإلكتروني حلًا متكاملًا لإدارة جميع المعاملات الصادرة والواردة داخل المنشأة، مع إمكان تسجيلها، توزيعها، متابعتها، وأرشفتها إلكترونيًا دون الحاجة لاستخدام الورقيات التقليدية. يساهم النظام في تسريع الإجراءات وتحسين جودة العمل وتقليل الأخطاء البشرية.
حماية البيانات وصلاحيات الوصول
يتيح النظام تحديد صلاحيات دقيقة لكل مستخدم، لضمان حماية المستندات ومنع الوصول غير المصرح به، مع تسجيل كامل لحركة الاطلاع والتعديل على الملفات.
فهرسة ذكية للوثائق والمرفقات
يوفر النظام آليات فهرسة تلقائية ويدوية، تتيح تصنيف الملفات حسب القسم، نوع المستند، تاريخ الإنشاء، أو الكلمات المفتاحية، مما يضمن سرعة في الاسترجاع ودقة في إدارة المعلومات.