إدارة الصادر والوارد الرقمية
يقدّم نظام الصادر والوارد الإلكتروني حلًا متكاملًا لإدارة جميع المعاملات الصادرة والواردة داخل المنشأة، مع إمكان تسجيلها، توزيعها، متابعتها، وأرشفتها إلكترونيًا دون الحاجة لاستخدام الورقيات التقليدية. يساهم النظام في تسريع الإجراءات وتحسين جودة العمل وتقليل الأخطاء البشرية.
حماية البيانات وصلاحيات الوصول
يتيح النظام تحديد صلاحيات دقيقة لكل مستخدم، لضمان حماية المستندات ومنع الوصول غير المصرح به، مع تسجيل كامل لحركة الاطلاع والتعديل على الملفات.
فهرسة ذكية للوثائق والمرفقات
يوفر النظام آليات فهرسة تلقائية ويدوية، تتيح تصنيف الملفات حسب القسم، نوع المستند، تاريخ الإنشاء، أو الكلمات المفتاحية، مما يضمن سرعة في الاسترجاع ودقة في إدارة المعلومات.
تحسين الأداء عبر رؤية شاملة
يوفر النظام تقارير فورية عن أداء المستخدمين، مستوى الالتزام بالمواعيد، وعدد المهام المنجزة مقابل المتأخرة، مما يمنح الإدارة رؤية دقيقة تساعد في تطوير الأداء وتحسين بيئة العمل.
نظام شامل لإدارة المهام
يوفر النظام آلية احترافية لتنظيم المهام داخل المنشأة، عبر تحديد الأعمال المطلوبة، توزيع المسؤوليات على الأفراد والفرق، ومتابعة حالة كل مهمة بشكل لحظي. يتيح النظام رؤية واضحة لتقدم الأعمال، مما يساعد في رفع مستوى الانضباط وتحقيق نتائج أفضل.
إدارة فعّالة للمراسلات والمعاملات
نوفر نظامًا متطورًا لإدارة المراسلات والمعاملات الداخلية، يتيح تنظيم الخطابات الصادرة والواردة بشكل دقيق ومرتب. يشمل حفظ جميع المرفقات والبيانات المتعلقة بكل معاملة، مثل الموضوع، التاريخ، مستوى السرية، والأطراف المعنية. كما يسهّل متابعة كل خطوة من خطوات المعاملة لضمان سرعة الإنجاز، الانسيابية في العمل، ودقة المعلومات داخل المؤسسة.
تنظيم وإدارة المراسلات الداخلية
نسهّل إدارة جميع المراسلات والمعاملات الداخلية من خلال نظام متكامل يضمن تنظيم الخطابات الواردة والصادرة بطريقة دقيقة. يمكن أرشفة جميع المرفقات المرتبطة بكل معاملة والحفاظ على بياناتها بالكامل، بما في ذلك الموضوع، التاريخ، درجة السرية والأطراف المعنية. كما يتيح متابعة سير كل معاملة خطوة بخطوة لضمان الكفاءة وسرعة إنجاز الإجراءات داخل المؤسسة.
تقارير تفصيلية للأداء
يقدّم النظام تقارير دقيقة توضح أداء كل مستخدم، نسبة الإنجاز، عدد المهام المتأخرة، والمهام القادمة، مما يساعد الإدارة في تقييم الأداء واتخاذ قرارات تطويرية مبنية على بيانات دقيقة.
إدارة المهام – نظام ذكي لرفع كفاءة العمل
نقدّم نظامًا متكاملًا لإدارة المهام يساعد المؤسسات على تنظيم الأعمال اليومية وتوزيع المهام بين الفرق بكفاءة ووضوح. يتيح النظام تسجيل المهام، تحديد المسؤوليات، وتعيين الأولويات، مما يسهم في تحقيق أعلى مستويات الإنتاجية.
أمان وسرية المعلومات
تم تصميم النظام وفق أعلى معايير الأمان الرقمي لضمان سرية البيانات، ومنع الوصول غير المصرح به، مع تسجيل جميع العمليات في سجلات مراقبة دقيقة.