فهرسة منظمة وسهلة الاستخدام
تصنيف المستندات والمرفقات وفق حقول فهرسة قابلة للتخصيص، مما يتيح البحث الدقيق والوصول السريع للمحتوى.
إدارة المستندات والأرشفة الرقمية
حل رقمي متطور يتيح حفظ وتنظيم المستندات إلكترونيًا مع إمكانية ربطها بالمرفقات، مما يسهّل إدارة الملفات ويضمن الوصول السريع والآمن للمعلومات.
⚙️ تحسين كفاءة العمل الإداري
يساعد النظام على تقليل الاعتماد على المعاملات الورقية، وتسريع دورة العمل، ورفع كفاءة الأداء الإداري داخل المنشأة.
🔍 حفظ واسترجاع البيانات
حفظ المعلومات الكاملة لكل معاملة (الرقم، التاريخ، الجهة، الموضوع، الملاحظات) مع محرك بحث متقدم يسهّل الوصول السريع للملفات.
منصة متكاملة لتنظيم المهام
إدارة المهامنظام متكامل لإدارة وتوزيع المهام بين المستخدمين، يتيح متابعة حالة كل مهمة بشكل لحظي، وتحديد الأولويات، ومواعيد الاستحقاق، مع إرسال تنبيهات تلقائية بالمهام المتأخرة أو القريبة من موعد التنفيذ، بما يضمن رفع كفاءة العمل وتسريع إنجاز الإجراءات وتحقيق الانضباط الإداري.
متابعة المهام والإجراءات
إدارة المهامنظام متكامل لإدارة وتوزيع المهام بين المستخدمين، يتيح متابعة حالة كل مهمة بشكل لحظي، وتحديد الأولويات، ومواعيد الاستحقاق، مع إرسال تنبيهات تلقائية بالمهام المتأخرة أو القريبة من موعد التنفيذ، بما يضمن رفع كفاءة العمل وتسريع إنجاز الإجراءات وتحقيق الانضباط الإداري.
التحكم الكامل في صفحات الملفات
يوفر النظام أدوات متقدمة للتحكم في صفحات المستند، مثل:
نظام مسار لإدارة الاجتماعات والأجندات
يُعد نظام مسار منصة متطورة تساعد المؤسسات على تنظيم وإدارة الاجتماعات والأجندات بطريقة منهجية ومنسقة. يعمل النظام على تنظيم تدفق المستندات والمهام عبر مراحل محددة، حيث يتم عرض كل مهمة على الشخص المسؤول عن تنفيذها أو اتخاذ القرار أو الموافقة عليها، مما يضمن سير العمل بدقة وانسيابية. يركز نظام مسار على توضيح سير العمليات داخل […]
نظام عمل مسار لإدارة الاجتماعات والأجندات
نظام مسار هو حل متكامل يهدف إلى تنظيم وإدارة الاجتماعات والأجندات بشكل فعال وسلس داخل المؤسسات والجهات المختلفة. يعمل النظام على تحديد كيفية تدفق المستندات والمهام عبر النظام، حيث يُعرض لكل فرد مكلف بإكمال مهمة معينة، أو اتخاذ قرار، أو الموافقة على مستند محدد، ما يساعد على تسريع الإجراءات وضمان متابعة دقيقة. يعتمد نظام مسار […]
بحث فوري واسترجاع ذكي
إمكانيات بحث متقدمة تمكّنك من الوصول لأي معاملة أو وثيقة خلال ثوانٍ، مهما كان حجم الأرشيف، مما يرفع كفاءة العمل اليومي.