مسارات قابلة للتطوير حسب احتياجاتك
يوفر النظام القدرة على تصميم مسارات عمل تتماشى مع طبيعة كل منشأة وخصوصية إجراءاتها، مما يمنحها مرونة عالية في إدارة دورة المعاملة. يمكن تحديد خطوات دقيقة لكل نوع من المعاملات، وتوزيع المهام بين الإدارات وفق قواعد واضحة، لتسير الإجراءات بانسيابية وفعالية. لا تتوقف الميزة عند مرحلة الإعداد، بل تمتد لإمكانية التعديل والتطوير المستمر على المسارات […]
مرونة في تصميم المسارات وفق احتياجات المنشأة
يتيح النظام مرونة عالية في تصميم مسارات العمل لتتوافق مع طبيعة المنشأة ومتطلباتها التشغيلية والإدارية. يمكن إعداد مسارات خاصة بكل نوع من المعاملات، وتحديد نقاط الاعتماد والتدقيق بشكل ديناميكي، بما يضمن انسيابية سير العمل دون تعقيد. من خلال هذه الميزة، تستطيع كل جهة بناء مسارات تعكس هيكلها التنظيمي وأسلوبها الإداري، سواء كانت الإجراءات بسيطة أو […]
مرجع موثوق لحوكمة المراسلات والمعاملات
يمثل الالتزام بمعايير “قياس” حجر الأساس في بناء منظومة إدارية تعتمد على الشفافية والموثوقية في إدارة المراسلات والمعاملات. فهو ليس مجرد إطار تنظيمي، بل مرجع موثوق يضمن انسيابية الإجراءات وجودة المخرجات. ✔ حوكمة فعّالة: تنظيم العمليات الإدارية وفق معايير واضحة يرفع مستوى الانضباط والالتزام المؤسسي. ✔ موثوقية عالية: الاعتماد على “قياس” يعزز الثقة في دقة […]
توافق إداري متطور يعزز التحول الرقمي وفق “قياس”
إن الالتزام بمعايير “قياس” للاتصالات الإدارية يمثل خطوة استراتيجية نحو بناء منظومة إدارية رقمية متطورة، حيث يربط بين الحوكمة والابتكار لتحقيق كفاءة تشغيلية عالية. ✔ تكامل إداري رقمي: تطبيق معايير “قياس” يضمن مواءمة الإجراءات الإدارية مع أفضل الممارسات الرقمية، مما يعزز سرعة الإنجاز وسهولة الوصول للمعلومات. ✔ دعم التحول المؤسسي: التوافق مع “قياس” يرسخ ممارسات […]
رفع الكفاءة التشغيلية من خلال التوافق مع معايير “قياس”
يُعد التوافق مع معايير “قياس” عنصرًا أساسيًا في تحسين الكفاءة التشغيلية داخل المنظمات، حيث يساهم في رفع جودة الاتصالات الإدارية وضمان سير المعاملات بمرونة واحترافية. ✔ تحسين دورة المعاملات: تطبيق معايير “قياس” ينظم خطوات المعاملة من الإنشاء إلى الأرشفة، مما يقلل الأخطاء ويختصر الوقت. ✔ تسريع الإجراءات: الاعتماد على منهجيات قياس يتيح إنجاز المراسلات بسرعة […]
من البريد الإلكتروني إلى معاملة رسمية… إدارة فعّالة للمراسلات
في ظل تزايد حجم المراسلات الإلكترونية اليومية داخل المؤسسات، أصبح من الضروري إيجاد وسيلة فعّالة لتنظيمها وضمان عدم فقدان أي معلومة مهمة. تأتي ميزة تحويل البريد الإلكتروني إلى معاملة كحل مبتكر يمكّن الجهات من إدارة اتصالاتها الرسمية بمرونة واحترافية. ✔ أرشفة تلقائية: تحويل البريد الإلكتروني مباشرة إلى معاملة مؤرشفة ضمن النظام مع جميع المرفقات.✔ تتبع […]
تحويل البريد الإلكتروني إلى معاملة… سهولة في الإدارة وسرعة في الإنجاز
في ظل تزايد حجم المراسلات الإلكترونية اليومية داخل المؤسسات، أصبح من الضروري إيجاد وسيلة فعّالة لتنظيمها وضمان عدم فقدان أي معلومة مهمة. تأتي ميزة تحويل البريد الإلكتروني إلى معاملة كحل مبتكر يمكّن الجهات من إدارة اتصالاتها الرسمية بمرونة واحترافية. ✔ أرشفة تلقائية: تحويل البريد الإلكتروني مباشرة إلى معاملة مؤرشفة ضمن النظام مع جميع المرفقات.✔ تتبع […]
نظام رقمي متكامل لإدارة المعاملات والأرشفة باحترافية
في عصر التحول الرقمي، أصبح من الضروري للمنظمات امتلاك نظام معاملات شامل قادر على تلبية احتياجاتها الإدارية والتشغيلية بكفاءة عالية. يقدم هذا النظام بيئة رقمية متكاملة لإدارة جميع أنواع المعاملات، بدءًا من استقبالها وتصنيفها، مرورًا بمعالجتها وتوزيعها على الأقسام المختصة، وصولًا إلى أرشفتها وحفظها بأعلى معايير الأمان. يتميز النظام بخصائص متقدمة للتراسل الداخلي، حيث يتيح […]
حلول متطورة لإدارة المعاملات والتراسل الداخلي والأرشفة الإلكترونية
في عصر التحول الرقمي، أصبح من الضروري للمنظمات امتلاك نظام معاملات شامل قادر على تلبية احتياجاتها الإدارية والتشغيلية بكفاءة عالية. يقدم هذا النظام بيئة رقمية متكاملة لإدارة جميع أنواع المعاملات، بدءًا من استقبالها وتصنيفها، مرورًا بمعالجتها وتوزيعها على الأقسام المختصة، وصولًا إلى أرشفتها وحفظها بأعلى معايير الأمان. يتميز النظام بخصائص متقدمة للتراسل الداخلي، حيث يتيح […]
بحث متقدم وتقارير مرنة لسرعة الإنجاز
يمنحك النظام إمكانيات بحث متقدم عن المعاملات باستخدام فلاتر ومعايير متعددة، مثل أرقام المعاملات، التواريخ، الجهات المعنية، أو الكلمات المفتاحية، لتصل إلى النتائج المطلوبة بدقة وسرعة. كما يوفّر أدوات شاملة لاستخراج التقارير بصيغ متنوعة مثل PDF، Excel، وWord، مع إمكانية تصميم التقارير بما يتوافق مع احتياجاتك التشغيلية أو الإدارية، مما يضمن وضوح البيانات وسهولة تحليلها. […]