مع دعم الماسحات الضوئية، يمكن تحويل المستندات الورقية إلى ملفات رقمية عالية الدقة مباشرة داخل النظام. يتيح ذلك مرونة في التحكم بصفحات الملف من حيث الدمج، الفصل، الحذف أو إعادة الترتيب، بما يضمن تنظيمًا كاملاً للمستندات.
كما يمكن إضافة عدد غير محدود من المرفقات وربطها بالمعاملة أو الملف بشكل مفهرس ومنظم، مما يسهل الوصول إليها بسرعة عند الحاجة، ويوفر تجربة عمل أكثر كفاءة واعتمادية.
القيمة المضافة:
- رقمنة المستندات بسهولة وسرعة.
- إدارة مرنة للصفحات داخل الملف.
- دعم غير محدود لإرفاق المرفقات.
- فهرسة دقيقة تسهل البحث والاسترجاع.
- رفع كفاءة العمل وتقليل الاعتماد على الورق.