يتيح هذا النظام التعامل مع الصادر والوارد بكفاءة عالية، من استقبال الرسائل ومعالجتها إلى إرسالها، مع القدرة على تتبع كل معاملة إلكترونيًا دون الحاجة للأوراق.
كما يوفّر توثيقًا دقيقًا للمرفقات، تصنيفًا حسب الأهمية والسرية، وتسلسل متابعة يسهّل إنجاز المهام بسرعة وشفافية، بما يعزز التنظيم الداخلي وسلاسة سير العمل.