تمثل إدارة ومراقبة الخطابات الصادرة والواردة مع الجهات الخارجية عنصراً أساسياً في تعزيز كفاءة العمل المؤسسي وضمان انسيابية التواصل الرسمي. فمن خلال توثيق ومتابعة جميع الخطابات بدقة، يمكن ضمان وصولها في الوقت المحدد، والحفاظ على سجل شامل يسهل الرجوع إليه عند الحاجة. كما تساهم هذه الآلية في رفع مستوى الشفافية، وتحقيق الرقابة الفعّالة على المراسلات، إضافةً إلى تسهيل عمليات المتابعة واتخاذ القرارات المبنية على معلومات موثقة ودقيقة.
Menu